Assistant.e communication, gestionnaire de bases de données et d’animations (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du Secrétariat Général, vous intégrez le service Communication et contribuez à piloter l’ensemble des activités de communication interne et externe, ainsi que l’organisation d’événements du groupement. Votre rôle consiste à :
Gérer et administrer les bases de contacts du groupement pour cibler efficacement les communications, en garantissant
leur fiabilité, leur mise à jour et leur conformité RGPD ;
Animer les communautés numériques en ligne pour renforcer la visibilité du Groupement ainsi que l’engagement des
publics cibles ;
Soutenir la responsable communication dans la mise en œuvre des actions de communication et d’événementiel

Missions / conditions d'exercice

Gestion et optimisation de la base de données contacts (Odoo)
Administration et mise à jour : assurer la gestion, l'actualisation et l'enrichissement continu de la base de
données (membres, prospects, partenaires...) ;
Collecte et intégration : centraliser et intégrer les nouveaux contacts, notamment ceux issus des événements ;
Structuration des données : organiser la base Odoo pour faciliter la recherche et l’exploitation des informations ;
Segmentation et ciblage : créer des filtres et des listes de diffusion pertinentes pour des campagnes ciblées.

Animation des communautés numériques & Community Management
Animation des espaces collaboratifs : en lien avec les objectifs des chefs de projets, gérer et dynamiser les communautés de pratiques et d'acteurs du numérique via les plateformes collaboratives (HumHub) ;
Gestion des réseaux sociaux : animer et développer le compte LinkedIn du Groupement (publications, valorisation de l'actualité régionale et de la structure)
Planification /rédaction/publication des posts sur les comptes réseaux sociaux en pertinence avec l’actualité de la structure, ses domaines d’activité et l’actualité régionale ;
Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et des médias locaux ;
Analyse des données statistiques, création de documents de synthèse.
Accompagnement interne : accompagner les chefs de projets et les équipes dans leurs activités d'animation numérique.

Accompagnement des activités de communication et d’événementiels
Campagnes de communication : concevoir, rédiger et diffuser des contenus adaptés aux différents canaux (newsletters, posts, articles) en collaboration avec les services internes. Envoyer des mailings et newsletters via MailJet ;
Préparation des évènements : Identifier les besoins et contraintes des événements (assises, hackathon, ateliers, salons, réunions techniques, statutaires, journée de convivialité, webinaires, …) ;
Organisation logistique : Planifier et coordonner les opérations liées aux évènements (inscriptions, réservations, logistique, communication, prestataires, etc…) ;
Suivi opérationnel : Participer aux événements pour en garantir le bon déroulement (accueil, coordination des
intervenants) ;
Evaluation : Analyser les performances des actions de communication (statistiques, retours usagers) et proposer des axes d’amélioration.

Profils recherchés

SAVOIRS-FAIRE :

Maîtrise des outils :
CRM/ERP (la connaissance d’Odoo est un atout majeur) ;
Outil de routage d’emailing (idéalement MailJet ou équivalent) ;
Réseaux sociaux (LinkedIn) et plateformes collaboratives.
Compétences rédactionnelles : Orthographe irréprochable et esprit de synthèse ;
Outils graphiques : Maîtrise des bases sur Canva, Suite Adobe Creative Cloud ou Suite Affinity ;
Logistique événementielle : Gestion administrative et organisation d’événements ;
Veille médiatique : Bonne connaissance de la presse et des médias locaux ;
Culture numérique : Intérêt marqué pour les enjeux numériques actuels.

SAVOIR-ETRE :

Autonomie et organisation : Capacité à gérer son activité de manière efficace et à respecter les échéances ;
Aisance relationnelle : Sens du contact et capacité à travailler en équipe ;
Rigueur et réactivité : Diplomatie, écoute et adaptabilité ;
Créativité : Force de proposition et esprit innovant.