Responsable du pôle gestion statutaire des enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires F/H

Poste

L’Université d’Orléans recrute

Responsable du pôle gestion statutaire des enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires F/H

Type de contrat/Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

Structure concernée DRH

L’Université d’Orléans c’est : 20 200 étudiant.e.s 141 diplômes nationaux 2 000 personnels 24 unités de recherche 7 sites en région Centre Val de Loire

DESCRIPTION DU POSTE

Mission

L’Université a engagé une évolution organisationnelle de sa direction des ressources afin de renforcer la qualité de son accompagnement des personnels, de sécuriser ses processus RH et de mieux répondre aux projets de l’établissement et aux besoins de ses composantes et services.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le pôle en charge de la gestion des personnels enseignants (321 personnels), enseignants-chercheurs et hospitalo universitaires (702 personnels) assure la gestion statutaire individuelle et collective de populations aux statuts et situations diversifiés.

Sous l’autorité de la DRH adjointe, vous assurez la responsabilité de ce pôle et contribuez pleinement à la qualité, à la sécurisation et à la modernisation de la gestion RH de ces personnels. Vous encadrez une équipe de 7 agents, répartis au sein de trois unités, et travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la DRH, les composantes, les directions et services de l’Université, ainsi qu’avec les interlocuteurs institutionnels, notamment le ministère et le rectorat.

Activités principales

En tant que responsable du pôle gestion statutaire, vous êtes chargé de piloter et de sécuriser l'ensemble des processus de gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires. À ce titre, vous assurez quatre missions principales :

1. Pilotage et management du pôle

• Encadrer, animer et mobiliser l’équipe autour d’objectifs partagés ;
• Organiser et répartir l’activité, assurer le suivi des dossiers et des échéances ;
• Développer une dynamique de travail favorisant la coopération et la transversalité ;
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et dans l’évolution des pratiques ;
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage et des indicateurs d’activité ;
• Développer les démarches de contrôle interne afin de garantir la qualité, la fiabilité et l’efficience du service rendu.

2. Pilotage de la gestion statutaire des personnels

Vous garantissez la mise en œuvre et la sécurisation des principaux processus de gestion individuelle et collective. Vous pilotez notamment :

• les campagnes et processus de gestion collective : avancement, régime indemnitaire des enseignantschercheurs, référentiel d’équivalences horaires, délégations CNRS, CRCT, CPP, recrutements, chercheurs associés, éméritat, etc. ;
• la gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels, du recrutement à la fin de carrière ;
• les opérations relatives aux différentes populations d'enseignants, enseignants-chercheurs et personnels hospitalo-universitaires ;
• la préparation, le déroulement et le suivi des conseils académique et d’administration restreints instances compétentes, en lien avec la gouvernance de l’Université ;
• la mise en œuvre des décisions prises par les instances, dans le respect du cadre réglementaire ;
• l’intégration et le suivi des personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le développement de l’UFR Santé.

Vous assurez également une veille réglementaire active, analysez les évolutions statutaires et veillez à leur traduction opérationnelle dans les procédures et pratiques du pôle.

3. Garantir la fiabilité des données, de la paie et des emplois

Dans un objectif de sécurisation des processus RH, vous :

• garantissez la fiabilité et la sécurisation du processus de paie ;
• concevez et mettez en œuvre des contrôles sur les données RH ;
• assurez le suivi des emplois enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec les équipes SIRH, paie et masse salariale ;
• développez des outils de suivi et de pilotage permettant d'objectiver l'activité et d'éclairer la décision.

Vous contribuez également à la production du rapport social unique, ainsi qu'à la réalisation d'enquêtes et d'études statistiques relatives aux personnels.

4. Conseil et accompagnements des directeurs de structures et des personnels

• Conseiller les directeurs des UFR, IUT, laboratoires et autres structures dans la gestion de leurs ressources humaines ;
• Apporter une expertise sur les situations individuelles et statutaires complexes ;
• Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires ;
• Diffuser et expliciter les procédures et dispositifs RH ;
• Développer une relation de proximité et de confiance avec les composantes et les services de l’Université

Profil

Formation et expérience professionnelle

• Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou dans un domaine équivalent.
• Expérience confirmée dans le management d’un service ou d’une équipe RH, idéalement acquise dans un environnement public ou dans le secteur de l’enseignement supérieur

Compétences et qualités requises

Savoirs

• Connaissance du statut de la fonction publique et des obligations réglementaires en matière de gestion statutaire ;
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et des processus RH ;
• Connaissance des enjeux liés à la paie et aux emplois ;
• Maîtrise des outils et systèmes d’information RH (SIRH SIHAM, SAGHE et les applications ministérielles GALAXIE, ODYSSEE…)

Savoir-faire

• Piloter et sécuriser des processus RH, dans le respect de la réglementation et des échéances ;
• Manager et fédérer une équipe, organiser et prioriser l’activité ;
• Analyser les situations, anticiper les risques et prendre des décisions adaptées ;
• Conseiller et accompagner sur les problématiques RH et statutaires ;
• Construire et exploiter des outils de pilotage et de suivi de l’activité.

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité et discernement ;
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités ;
• Réactivité et capacité à gérer des situations complexes ;
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie, capacité à fédérer ;
• Esprit d’initiative et force de proposition ;
• Discrétion et sens de la confidentialité.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et nondiscrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

• Activités sportives et culturelles
• Restauration collective
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap